秘書の仕事に興味があるけれど、「つらいのでは？」と不安に思う人は多いでしょう。
実際、秘書はやることが多く、大変な仕事。
一方で、やりがいを感じる人もたくさんいます。
- 秘書になるためには秘書検定が必要なのか
- 秘書検定を取る意味はあるのか
と疑問を持つ人もいるかもしれません。
そこで今回は、
- 秘書の仕事のリアルな大変さ
- 秘書検定の価値
について詳しく解説します。
これから秘書を目指す人や、資格を取るか迷っている人は、ぜひ参考にしてください。
秘書仕事はつらい？ストレスかかる理由3つ
秘書と聞くと、上司をサポートする華やかな仕事というイメージを持つ人もいるでしょう。
しかし、実際には細かい仕事が多く、気をつかう場面もたくさんあります。
では、どのような点が大変なのか、詳しく見ていきましょう。
秘書の仕事がつらいと感じる理由①：仕事の範囲が広い
秘書は、
- 上司のスケジュール管理
- 来客対応
- 資料作成
- 社内外の文書作成とチェック
- 出張手配
- 経費精算処理
など、さまざまな業務をこなします。
上司の仕事がスムーズに進むように先回りして動くことが求められます。
そのため、一つの仕事だけに集中するのではなく、複数のことを同時にこなす力が必要。
仕事量やスピード感も求められ疲れてしまうこともあるかもしれません。
秘書の仕事がつらいと感じる理由②：気をつかう場面が多い
上司だけでなく、社内外の多くの人と関わることが多い秘書業務。
言葉づかいや立ち振る舞いに気をつける場面が多くなります。
特に、取引先とのやり取りでは失礼があってはいけません。
そのため、常に緊張感を持って仕事をしなければならず、精神的な負担を感じることもあります。
秘書の仕事がつらいと感じる理由③：予定通りに進まないことが多い
秘書の仕事は、スケジュール通りに進まないことがよくあります。
- 急な会議の変更
- 上司や先方の都合による予定変更
があるため、柔軟に対応する力が必要です。
予想外のことが続くと、ストレスを感じる人もいるでしょう。
いつも笑顔で対応をしいてくれている秘書ですが、疲れやマイナスの感情を自分の中でコントロールしてくれているんですよね。
秘書の仕事はつらいだけじゃない。メリット3つ
大変な面ばかりを紹介しましたが、秘書の仕事にはやりがいもあります。
では、どんなところに魅力があるのでしょうか。
秘書の仕事メリット①：上司や会社の役に立てる
秘書のサポートがあることで、上司は仕事に集中できます。
自分の働きが会社の成長につながると感じられることは、大きなやりがいになるでしょう。
秘書の仕事メリット②：ビジネスマナーが身につく
秘書として働くうちに、正しい言葉づかいや礼儀作法が自然と身につきます。
これらのスキルは、秘書以外の仕事でも役立つため、一生ものの財産に！
秘書の仕事を辞めて転職をするとしても、次の会社でも役立つことは間違いありません。
秘書の仕事メリット③：幅広い知識が得られる
上司が関わる仕事の内容を知る機会が多いため、さまざまな業界の知識が増えます。
学ぶことが好きな人にとっては、毎日が新しい発見の連続になるでしょう。
秘書の仕事を目指すなら検定は取るべき理由3選
秘書を目指すなら、「秘書検定は必要なのか？」と考える人も多いでしょう。
ここでは、秘書検定のメリットや、実際に役立つのかどうかを見ていきます。
秘書検定のメリット
秘書検定を取ることで、
- ビジネスマナー
- 敬語の使い方
- 電話対応
など、実務で役立つスキルを学ぶことができます。
特に、社会人経験が少ない人にとっては、基本を身につける良い機会になります。
また、履歴書に書けるため、秘書を目指す場合にはアピールポイントになることも。
企業によっては、採用の条件に「秘書検定◯級以上」と記載している場合もあるため、取得しておくと有利になることもあります。
秘書検定がなくても秘書になれる？
秘書検定を持っていなくても、秘書として働くことは可能です。
実際に、資格を持たずに秘書の仕事をしている人も多くいます。
ただし、実務で求められるスキルを身につけるためには、何らかの形で勉強しておいた方が良いでしょう。
取るべき人、取らなくてもいい人
秘書検定を取るべきかどうかは、人によって異なります。
秘書の仕事をしたことがなく、基本を学びたい人は、取っておくと役立つでしょう。
すでに社会人経験があり、ビジネスマナーが身についていると自信がある人は、無理に取る必要はないかもしれません。
秘書の仕事はつらい？秘書検定は無駄なのかまとめ
秘書の仕事は、幅広い業務をこなし、気をつかう場面が多いため、大変だと感じることもあるでしょう。
しかし、やりがいを感じられる瞬間もあり、スキルアップにつながる仕事でもあります。
秘書検定は、資格がなくても秘書になることは可能ですが、基本的なマナーや知識を学ぶために取得するのは良い選択です。
これから秘書を目指す人は、自分にとって必要かどうかをよく考えてみてください。
個人的には、ビジネスマナーを習得している証明にもなるので、とっておくことをおすすめします。
