テキスト・過去問集 秘書検定資格

【秘書検定準一級】面接落ちた！試験官からアドバイス

秘書検定準一級面接落ちた

※当サイトでは、信頼できるサービスに限りプロモーションを実施しております。

秘書検定準一級の面接試験に挑戦し、数週間後に「不合格」の通知が届くととても落ち込みますよね。

自分の何が悪かったのかが気になる

次回チャレンジでは、どうしたら合格できるのか知りたい

試験官は、優しい顔で受験者の受け答えや立ち居振る舞いを厳しく見ています。

この記事でわかること

  • 面接でもらうアドバイスシートとは？
  • 面接試験で不合格になる主な理由
  • 面接突破対策

秘書検定各級おすすめテキスト・通信講座を以下記事にまとめました▼

【秘書検定準一級】面接落ちた！試験官からのアドバイス

引用：公益財団法人 実務技能検定協会

面接試験は筆記試験に合格した人だけが受けられ、以下の流れで審査されます。

面接の流れ

  1. 入室し、あいさつをする
  2. 着席し、試験官の質問に答える
  3. ロールプレイ（実際の場面を想定したやり取り）
  4. 退室

面接で評価されること

  • 受験者の受け答え
  • 実際の態度ふるまい
  • 話し方
対策しておかないと対面で緊張するし、普段と違う振る舞いでパニックになりそう。

面接試験は「ぶっつけ本番」で臨むには難易度が高く、対策なしでの合格はかなり厳しいのが現実です。

事前に試験の流れやポイントをしっかり押さえ、落ち着いて受験に臨めるようにしておきましょう。

試験官からのアドバイスシートとは？

面接試験の後にアドバイスシートが渡されます。

アドバイスシートとは

  • 試験官が受験者のどこを評価し、どこが足りなかったのかをまとめたもの
  • 「優」「良」「可」「不可」などの評価がついていて、特に「不可」がある部分は改善が必要。

合否のボーダー

  • 「V」と「W」
  • 「V」が3つ
✓が3つあって、合格はかなり期待薄...

評価が厳しかったからといって不合格ともかぎりません。

つまり「「V」が3つ」が合否のボーダーとも言われていますが、3つで合格の方もいます。

面接から約3週間後に合否が届きます。
果報は寝て待て！です。

面接で不合格になる主な理由

試験官が受験生にどんな部分で不合格としているのか、主な理由を見ていきましょう。

面接落ちた主な理由①：あいさつや礼の仕方が不十分

あいさつや礼の仕方が不十分

  • おじぎの角度が浅すぎる、または深すぎる
  • あいさつの声が小さい、不自然
  • 視線が定まらず、試験官と目が合わない

試験の最初と最後に行うあいさつやおじぎは、とても重要です。

ここで印象が決まる！といっても過言ではありません。

適切な角度のおじぎと、はっきりした声であいさつをするようにしましょう。

面接落ちた主な理由②：誤った言葉づかい

間違った言葉づかい

  • 敬語の使い方が間違っている
  • 話し方がぎこちない
  • 話すスピードが速すぎる、または遅すぎる

特に「尊敬語」と「謙譲語」の使い分けができていないと減点されることが多いです。

面接落ちた主な理由③：不適切なロールプレイ対応

不適切なロールプレイ対応

  • 話の流れを理解できず、適切に答えられなかった
  • 表情が硬く、自然な対応ができていなかった
  • おじぎや手の動きが不自然だった

面接試験では実際の職場を想定し、試験官が「上司」や「来客」などの役を演じ、それに対して適切に対応する力が求められます。

緊張を差し引いても、合格できるよう体で覚えちゃいましょう。

面接落ちた主な理由④：緊張で不自然な受け答え

不自然な応対

  • 声が震える
  • 質問に対して適切に答えられない
  • 視線が泳いでしまう

ある程度の緊張は仕方がありません。

でも、極度に緊張すると、不自然になってしまい本来の力を発揮できませんよね。

なので、練習を重ね、自信を持って面接に臨むことが大切。

秘書は「会社の顔」って言われるだけあって、やっぱり印象って本当に大事なんですね！

不合格になってしまったとしても、落ち込む必要はありません。

アドバイスシートを活かしてしっかり対策すれば、次の合格はきっと見えてきます。

不合格からの面接突破対策4選

ここでは、これまで多くの受験者が実践して効果を実感した「面接突破のための4つのポイント」をご紹介します。

どれも特別なスキルではなく、少しの意識と練習で誰でも取り組める内容ですので、次回試験に向けてぜひ活用してください。

面接対策①：おじぎや表情の確認

おじぎの角度や表情は、自分では分かりにくいものです。

鏡の前で練習し、自然な動きができるようにしましょう。

面接対策②：敬語の復習

  • 尊敬語
  • 謙譲語
  • 丁寧語

違いを理解し、正しく使えるようにすることが大切。

普段から意識して使うことで、自然に身につけるようにしましょう。

面接対策③：実際の面接想定

家族や友人に試験官役をしてもらい、実際の流れを再現しながら練習すると、本番でも落ち着いて対応できます。

面接対策④：ゆっくり、はっきり話す

焦って話すと、聞き取りにくくなったり、言葉づかいを間違えたりすることがあります。

落ち着いて話すことを意識しましょう。

秘書検定準1級面接対策｜公式DVD確認必須

面接では、事前準備ができているかも見られます。

面接で「公式DVDは見ましたか？」という質問は定番だよね。

「DVDを見た上ので受験ですよね？」と無言の圧を感じさせる(汗)...

準備の姿勢そのものを確認されると考えるといいかもしれません。

秘書検定準1級面接対策公式DVD▼

参照：早稲田教育出版

>>公式DVD「秘書検定準1級 面接合格マニュアル」の詳細を見る

公式DVDの内容

  1. 面接試験はどのように行われるか
  2. 面接試験 入室から退出まで
  3. 審査の対象とポイント
  4. 準1級面接試験について

DVDで

  • 面接の流れを把握しておく
  • 審査のポイントを把握しておく

は合格への近道になると思います。

  • お辞儀のときは踝をそろえる
  • 手を組むときは親指を隠す

などは巷の秘書系You Tubeの内容とは違い「独自の視点」で審査がされるので、公式DVDは必須だと思っています。

一般の姿勢とは違うので、秘書歴の長い方もDVDを視聴して「ものまね」で臨む感覚でいいかもしれません。

>> ネット情報と違う「試験基準」を確認できる公式DVDはこちら

DVDで不安が残るなら、通信講座で秘書検定準1級に備えよう

面接まで進んだのに、あと一歩で落ちた…次は絶対に失敗したくない。

もう失敗できない状況での不安

  • 試験の免除があと1回しか残っていない
  • 就職活動と重なっていて時間がない
  • 独学だけでは不安が残る

独学を続けているけれど、内心では“通信講座で学び直す必要があるかも…”と感じていませんか？

通信講座のメリット

  • 面接の流れ・質問例・回答マナーなどを体系的に学べる
  • 自分のペースで何度でも繰り返せる
  • プロ講師に想定対応などポイントを教えてもらえる

通信講座の選び方と比較記事はこちらで詳しくまとめています▼

>>　秘書検定準1級の面接に特化した通信講座一覧表

迷っている今が動くタイミングかもしれません。

【秘書検定準一級】面接落ちた！試験官からアドバイスまとめ

秘書検定準一級の面接で不合格になる理由はさまざまですが、アドバイスシートを活用すれば改善のヒントが得られます。

一次試験とは違い、

  • おじぎやあいさつ
  • 言葉づかい
  • ロールプレイの対応

細かい部分まで意識して練習することが大切です。

一度不合格になっても、前向きな気持ちでもう一度チャレンジしてみましょう。

以下では、準一級の合格率や効率的な勉強法をご紹介しています▼

【秘書検定】準一級いきなりは無理？大学生・社会人合格率は？

  • この記事を書いた人

もも

アラフォー2児の母｜ 出産後30代で行政書士試験突破｜ 今は資格をいかした在宅ワーカー｜

-テキスト・過去問集, 秘書検定資格