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秘書検定準一級の面接試験に挑戦し、数週間後に「不合格」の通知が届くととても落ち込みますよね。
- 何が悪かったのか
- どこを直せば合格できるのか
気になります。
面接試験では、試験官が受験者の受け答えや立ち居振る舞いを細かく見ています。
この記事でわかること
- 面接でもらうアドバイスシートとは？
- 面接試験で不合格になる主な理由
- 面接突破対策
次回の試験で合格できるよう、改善点をしっかり押さえておきましょう。
【秘書検定準一級】面接落ちた！試験官からのアドバイス
面接試験は筆記試験に合格した人だけが受けられます。
秘書検定準一級での面接は以下のように進みます。
面接の流れ
- 入室し、あいさつをする
- 着席し、試験官の質問に答える
- ロールプレイ（実際の場面を想定したやり取り）
- 退室
面接で評価されること
- 受験者の受け答え
- 実際の態度ふるまい
- 話し方
事前に試験の流れやポイントを押させて、できるだけ落ち着いて受験できるようにしておきましょう。
【秘書検定準一級】面接落ちた！アドバイスシートとは？
面接試験の後にアドバイスシートが渡されます。
これは試験官が受験者のどこを評価し、どこが足りなかったのかをまとめたものです。
アドバイスシートには「優」「良」「可」「不可」などの評価がついていて、特に「不可」がある部分は改善が必要。
とはいっても、その評価が厳しかったからといって不合格ともかぎりません。
秘書検定(準1級)合格したー(*´∀`)✨✨
— ｻﾜ (@sawa_hidari) February 4, 2025
面接のあともらうアドバイスシート、「きちんとすることが必要」と「生き生きした感じが必要」にチェックついてて、落ちたと思ってたのに…嬉しい✨
合否のボーダー
- 「V」と「W」
- 「V」が3こ
つまり「「V」が3つ」が合否のボーダーとも言われていますが、3つで合格の方もいます。
秘書検定、面接の後にもらったアドバイスシートはチェック✔︎3つあったから結果ドキドキだった。
— ももやん (@momoyann2022) August 9, 2022
合格していて良かったけど、一級の時は講座受けてみようかな…😮💨
面接から約3週間後に合否が届きます。
果報は寝て待て！です。
【秘書検定準一級】面接で不合格になる主な理由
試験官が受験生にどんな部分で不合格としているのか、主な理由を見ていきましょう。
【秘書検定準一級】面接落ちた理由①：あいさつや礼の仕方が不十分
あいさつや礼の仕方が不十分
- おじぎの角度が浅すぎる、または深すぎる
- あいさつの声が小さい、不自然
- 視線が定まらず、試験官と目が合わない
試験の最初と最後に行うあいさつやおじぎは、とても重要です。
秘書検定の講座にはおじぎの特訓とかあるからね
— 🌵兎区🌵 (@boredusachan) February 9, 2021
ここで印象が決まる！といっても過言ではありません。
適切な角度のおじぎと、はっきりした声であいさつをするようにしましょう。
【秘書検定準一級】面接落ちた理由②：誤った言葉づかい
間違った言葉づかい
- 敬語の使い方が間違っている
- 話し方がぎこちない
- 話すスピードが速すぎる、または遅すぎる
特に「尊敬語」と「謙譲語」の使い分けができていないと減点されることが多いです。
秘書検定1級の試験て筆記と面接あるんだけど、面接がまるで役者のオーディションだったな。
— ニナ🍌🐟 (@nina27ny) November 22, 2018
服装、髪型、メイク、立ち振舞い、言葉遣い全部審査対象で、怖い面接官の前で、台詞5分で覚えて秘書を完璧に演じるのを強いられる。
私は女優よ！？と自分に強い暗示をかけて挑んだ思い出😅
勉強なうなんだけど、秘書検定、敬語、接遇用語の記述で躓いてる。
— 雪 (@yu_ki_sayu09) October 29, 2021
正しい言葉って意外と難しい…
【秘書検定準一級】面接落ちた理由③：不適切なロールプレイ対応
不適切なロールプレイ対応
- 話の流れを理解できず、適切に答えられなかった
- 表情が硬く、自然な対応ができていなかった
- おじぎや手の動きが不自然だった
面接試験では実際の職場を想定し、試験官が「上司」や「来客」などの役を演じ、それに対して適切に対応する力が求められます。
緊張を差し引いても合格できるよう体で覚えちゃいましょう。
秘書検定1級の面接練習の様子を見てきました！授業・放課後と練習に励んでくれています！社会人としての礼儀・マナーなどを詰め込んだような試験。かなり難関ですが、今年も素晴らしい結果を出してくれることを期待しています！ pic.twitter.com/pOvtHzglx0
— 新潟ビジネス専門学校【公式】 (@nbc_now) July 8, 2024
【秘書検定準一級】面接落ちた理由④：緊張で不自然な受け答え
不自然な応対
- 声が震える
- 質問に対して適切に答えられない
- 視線が泳いでしまう
面接では、ある程度の緊張は仕方がありません。
でも、極度に緊張すると、不自然になってしまい本来の力を発揮できませんよね。
なので、練習を重ね、自信を持って面接に臨むことが大切です。
秘書は「会社の顔」にもなるので、相手に対する印象が重要ということが分かりました。
【秘書検定準一級】不合格からの面接突破対策4選
不合格になってしまったとしても、アドバイスシートを活用して対策をすれば、次回の合格は十分可能です。
【秘書検定準一級】不合格からの面接対策①：おじぎや表情の確認
おじぎの角度や表情は、自分では分かりにくいものです。
鏡の前で練習し、自然な動きができるようにしましょう。
【秘書検定準一級】不合格からの面接対策②：敬語の復習
- 尊敬語
- 謙譲語
- 丁寧語
違いを理解し、正しく使えるようにすることが大切。
普段から意識して使うことで、自然に身につけるようにしましょう。
【秘書検定準一級】不合格からの面接対策③：実際の面接想定
家族や友人に試験官役をしてもらい、実際の流れを再現しながら練習すると、本番でも落ち着いて対応できます。
【秘書検定準一級】不合格からの面接対策④：ゆっくり、はっきり話す
焦って話すと、聞き取りにくくなったり、言葉づかいを間違えたりすることがあります。
落ち着いて話すことを意識しましょう。
【秘書検定準一級】面接落ちた！試験官からアドバイスまとめ
秘書検定準一級の面接で不合格になる理由はさまざまですが、アドバイスシートを活用すれば改善のヒントが得られます。
一次試験とは違い、
- おじぎやあいさつ
- 言葉づかい
- ロールプレイの対応
細かい部分まで意識して練習することが大切です。
一度不合格になっても、前向きな気持ちでもう一度チャレンジしてみましょう。
以下では、準一級の合格率や効率的な勉強法をご紹介しています▼
